Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
SecuryCast Oy käsittelee henkilötietoja henkilötietolain mukaisesti ja muutoinkin
huolehtii yksityisyyden suojan ja asiakassalaisuuden toteutumisesta henkilötietojen
käsittelyssä. Henkilötietoja käsitellään palvelujen ja toiminnan hoitamista varten.
Tietoja hankitaan rekisteröidyltä itseltään. SecuryCast Oy käyttää asiakasrekisteriään
myös asiakkailleen suunnattavaan markkinointiin.
Rekisterinpitäjä
SecuryCast Oy
Tekniikantie 14
02150 Espoo
Y-tunnus 0984182-6
Rek.nro 625.247
Puh. +358 10 8504745
Fax. +358 9 41743444
Sähköposti: info@securycast.com
Rekisteriasioissa vastaava henkilö
Iiro Karesniemi, teknologiajohtaja
Rekisteriasiat
Asiakaspalvelusta vastataan viimeistään kahden arkipäivän kuluessa rekisteröintiä
koskeviin ongelmiin ja palautteisiin. Yhteydenotot asiakaspalveluun
palautelomakkeella.
Rekisterin nimi
SecuryCast Oy:n verkkopalveluiden asiakasrekisterin nimi on SC_CUSTOMER.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on
- Asiakasrekisterin ylläpitäminen
-
Asiakassuhteen hoitaminen (mm. laskutus, tiedottaminen palveluista) mukaan lukien
mahdollisten liittymistä tai jäsenyyttä edellyttävien palveluiden ylläpito, ja hoito
sekä asiakkuuden kehittäminen.
-
Asiakkaan ja SecuryCast Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen henkilötietolain
mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin
-
Tietoja voidaan käyttää asiakastiedottamiseen tai suoramarkkinointiin, mikäli lainsäädäntö
sen mahdollistaa tai Asiakas antaa tähän suostumuksensa.
-
SecuryCast Oy:n ja/tai sen yhteistyökumppaneiden, mainostajien tms. mainonnan ja/tai
suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella SecuryCast Oy:n viestimien
ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
Kuvaus rekisteröidyistä tietoryhmistä
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
- Yhteystiedot (nimi, sähköposti ja matkapuhelinnumero yhteydenottoa varten)
- Demografiatiedot (ikä)
- Sukupuoli (mies/nainen)
- Kotikunta
- Kiinnostustiedot (esim. musiikkin tyylilaji)
- Suoramarkkinointikielto
- Asiakkuuden alkamisajankohta
- Laskutustiedot
-
Liittymistä tai rekisteröintiä edellyttävien jäsenpalveluiden käyttöön liityvät
tarpeelliset tiedot.
Arkaluonteisiksi katsottavien tietojen käsittely tapahtuu ainoastaan Asiakkaan nimenomaisella
suostumuksella.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat verkkopalveluiden Asiakkaaksi rekisteröitymisen yhteydessä sekä
asiakassuhteen kestäessä Asiakkaalta kerättävät tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset, tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Lähtökohtaisesti tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Maksamisen yhteydessä välitetään maksuliikenteen kannalta tarpeelliset tiedot salattuna
luottokorttioperaattorille tai pankille. Palveluiden tuottamiseksi tietoja luovutetaan
mahdollisille viestintäpalveluiden toimittajille (Esim. Itella Oyj).
Rekisteröityneiden asiakkaiden luovuttamiin tietoihin sovelletaan henkilörekisterilain
19 §:n 2 momenttia, jonka mukaan henkilörekisteristä saa luovuttaa tietoja suoramainontaan,
etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinointitutkimukseen
tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin, jollei rekisteröity
ole kieltänyt tietojensa luovuttamista ja jos on ilmeistä, että rekisteröity tietää
tällaisesta tietojen luovuttamisesta.
Securycast Oy ei muutoin luovuta Asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille eikä
tietoja luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.. Mikäli Asiakkaiden tietojen luovuttaminen
SecuryCast Oy:n ulkopuolelle tulee ajankohtaiseksi, Asiakkailta pyydetään etukäteen
asianmukainen suostumus.
Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi,
ellei muuta lakiin tai viranomaismääräykseen perustuvaa säilytysperustetta ole.
Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli asiakas
väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan.
Rekisterinkäyttäjillä on rekisteröityvistä edellyttäviin palveluihin henkilökohtaiset
käyttäjätunnukset ja salasanasuojaus.Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.
SecuryCast Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu
palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein kuten kryptauksin. Laitteistot sijaitsevat
teleoperaattorin hälyttimin varustetussa lukitussa tilassa (Suomessa), jonne pääsy
rajoitettu kulunvalvonnalla. Rekisteröinti edellyttää käyttöoikeutta. Varmennustietoja
säilytetään pankkiholvissa Suomessa.
Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa,
etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu
SecuryCast Oy:n asiakasrekisteriin. Tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisena ja
rekisteröidyn on pystyttävä todentamaan henkilöllisyytensä.
Tarkastuspyynnössä tulee ilmetä vähintään seuraavat tiedot:
- Asiakkaan/Rekisteröidyn nimi
- Jakeluosoite
- Postinumero ja –toimipaikka
- Sähköpostiosoite
- Henkilötunnus
- Puhelinnumero
Tarkastuksen kohde, eli mitä tietoa rekisteröity hakee:
- Kaikki tiedot
- Erikseen luetellut tiedot
sekä
- Paikka ja päivämäärä
- Rekisteröidyn allekirjoitus ja nimenselvennys